6件事看懂瞎忙和效率的區(qū)別

如果這個(gè)世界上有絕對(duì)公平的事情，一定是時(shí)間，每個(gè)人的一天都有24小時(shí)，不多也不少。前幾天S一副喪喪地感慨：整天加班、瞎忙，生活變得除了工作一無所有。與此同時(shí)，有人正不知疲倦得為了工作和生活日本美國(guó)到處飛，像是擁有一天48小時(shí)的超人……

為什么同樣的24小時(shí)，同樣的8小時(shí)工作，別人就能做那么多的事情？是因?yàn)樽约翰粔蚺?？是因?yàn)樽约耗芰Σ恍袉?？聽了太多拖延、焦慮、和領(lǐng)導(dǎo)氣場(chǎng)不和的借口，讓我們誤以為自己有很多了不起的理由?；卮疬@個(gè)問題之用兩個(gè)字：效！率！

01  分清事情的輕重緩急

瞎忙的人在做手頭工作時(shí)，面對(duì)臨時(shí)派來的任務(wù)往往會(huì)放下手頭的工作，立刻把注意力轉(zhuǎn)入新的任務(wù)，結(jié)果任務(wù)越忙越多，一天下來覺得自己做了很多事情，如果仔細(xì)想想會(huì)發(fā)現(xiàn)什么都沒做好。
而高效率的人則會(huì)將任務(wù)劃分優(yōu)先級(jí)，在有限的時(shí)間內(nèi)把每件事情處理的漂亮?？蓞⒖肌抖朔▌t》這本書，對(duì)最重要的20%的事花80%的時(shí)間，對(duì)不重要的80%的事花20%時(shí)間這樣。
02  思考之后再回復(fù)
工作中沒人能單打獨(dú)斗，團(tuán)隊(duì)協(xié)作時(shí)如何回應(yīng)同事和領(lǐng)導(dǎo)提給你的需求呢？在職場(chǎng)中say no和承諾需謹(jǐn)慎（其實(shí)說話本身就是一件需要用腦思考的事），不然給自己挖的坑……
拿A來說，在團(tuán)隊(duì)里負(fù)責(zé)給項(xiàng)目打配合，有一次領(lǐng)導(dǎo)問A項(xiàng)目進(jìn)展，其實(shí)只是了解下現(xiàn)在到什么程度，A卻不經(jīng)思考隨口說兩天后他的部分可提交上線，領(lǐng)導(dǎo)一聽挺高興就又調(diào)整了其他人的任務(wù)。超人也得三天才能完成的事情，徒勞增加工作量不說，更拖累了團(tuán)隊(duì)。沒按時(shí)完成任務(wù)，給領(lǐng)導(dǎo)和同事留下了不務(wù)實(shí)的反面印象。
言之有物、言之有信是職場(chǎng)立足之本。
03 少說多做 結(jié)果代表一切
你身邊有沒有愛抱怨的同事？職場(chǎng)負(fù)能量也是降低工作效率的兇手之一，“唉，太忙了”、“活多的做不完”，“ 隊(duì)友不給力”… 一些人沉浸在抱怨的負(fù)能量里難以自拔的時(shí)候，注重效率產(chǎn)出的小伙伴已經(jīng)消除完list上的一個(gè)個(gè)難搞對(duì)象了。
匯報(bào)工作，抱怨者說由于任務(wù)過多項(xiàng)目進(jìn)展比預(yù)期變緩，務(wù)實(shí)者只用工作完成清單就能表明一切，孰優(yōu)孰劣？專心做事的人，在職場(chǎng)擁有的潛力更大。面試官日常問題之一：你有代表作品嗎？
04  把時(shí)間用在重要的事情上
大部分人安排工作時(shí)，不是以任務(wù)重要性為準(zhǔn)則，而是以自己的偏好、外界的壓力，以及負(fù)責(zé)處理的順利為準(zhǔn)。所以，多數(shù)人效率低下看起來是因?yàn)闀r(shí)間沒管理好，究其本質(zhì)則是沒把工作任務(wù)按照重要性安排妥當(dāng)。
建議大家參考艾森豪威爾法（也就是四象限法則），根據(jù)緊急性和重要性這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)將任務(wù)劃分為緊急重要、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個(gè)區(qū)域。這個(gè)法則能幫助大家快速?zèng)Q定哪些任務(wù)該優(yōu)先處理，從而妥當(dāng)安排時(shí)間
05  明白為了什么做這件事情
管理顧問常掛在嘴邊的口頭禪是 “問對(duì)問題，問題就解決一大半”，也許是埋頭苦干的實(shí)干型，但在職場(chǎng)獨(dú)立思考問對(duì)問題是第一步。
領(lǐng)導(dǎo)說做一個(gè)B項(xiàng)目的PPT，隔天中午用，實(shí)干型這會(huì)兒模板已經(jīng)找好了?？扇绻粏柷宄榱耸裁匆鲞@個(gè)ppt？展示給誰？突出重點(diǎn)是什么？即便做的再酷炫，達(dá)不到目的就等于無用功。告別盲目忙碌，從抓住任務(wù)核心開始，不為了完成工作而完成，也不為了領(lǐng)導(dǎo)而工作。
06  執(zhí)行力！執(zhí)行力！執(zhí)行力！
別把時(shí)間浪費(fèi)在參考這個(gè)參考那個(gè)的猶豫不決上，得知道自己想要達(dá)成什么結(jié)果，什么是重要的，什么是可以被忽略的。執(zhí)行是不管有多難、多么不情愿，先“做”起來，別有“萬事俱備，只欠東風(fēng)”的想法，邊走邊看，目標(biāo)才會(huì)越來越清晰，離終點(diǎn)也就越來越近了。
想到一個(gè)公司的座右銘：“速度第一，完美第二；簡(jiǎn)單粗暴，不拘小節(jié)。”與各位共勉。
忙碌用來形容一座城市、一個(gè)人的狀態(tài)，而效率用來描述你如何把一件事情做的多完美。你可以忙碌且高效，也可以忙碌但低效率，有一點(diǎn)要記住忙碌不等于高效。

工作-是為了更好的生活

小伙伴們 你們同意這個(gè)說法嗎？

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